La organización en los negocios suele ser la peor pesadilla de un emprendedor. A veces subo historias con lo que voy a hacer en un día y muchas emprendedoras me escriben mensajes diciendo que no pueden creer todo lo que hago, que cómo logro hacer todo eso, y no pueden creerlo cuando se enteran que además suelo trabajar 2 o 3 horas por día nada más.
Mi respuesta siempre es igual: La clave del éxito son los sistemas y la organización. y esto lo aplico en cada aspecto de mi vida. Por ejemplo, sé cuánto dura la bolsa de comida que compro para mi perra, y agendo la tarea de tener que comprarla para los próximos 6 meses aproximadamente. De esa manera, no espero a quedarme sin comida y darme cuenta que tengo que ir a comprar de urgencia el día que pase, sino que un día abro mi agenda, veo que me toca comprar la comida de la perra, hago el pedido al mismo proveedor de siempre, y a los pocos días, cuando se termina, ya hay otra bolsa esperando ser usada.
De esta manera logro vivir tranquila y de forma ordenada, asegurándome de cumplir con todo lo que tengo que hacer y aún así seguir creciendo.
¿Cómo hacerlo?
La organización en los negocios es más simple de lo que crees, solo se necesitan herramientas que nos simplifiquen el proceso y que nos ayuden, por que, en la época en la que vivimos, y con todos lo roles que ocupamos, hacerlo solas sería verdaderamente muy dificil.
Hoy voy a contarte de las 7 herramientas que hacen que mi negocio se mantenga en pie aunque yo elija no trabajar en ese día y para qué uso cada una.
Eso sí, tené en cuenta que estas van a adaptarse o cambiar según cada negocio o actividades, ya que, por ejemplo, probablemente un medico necesite algunas que yo no y viceversa Ahora si….
Las 7 herramientas salvadoras
Alcance: En mi negocio es muy importante el crecimiento constante: mantener una comunicación fuída con mi comunidad al igual que seguir haciéndola crecer, posicionándome frente a nuevas personas y negocios, es clave, por lo que el alcance es una de mis prioridades. Para esto mis herramientas de cabecera son Instagram y Facebook también utilizo otras, pero estas dos son las más importantes para mi
Edición: Para poder posicionarme y aprrovechar las herramientas que te acabo de mencionar es que utilizo mucho los videos y no hay herramienta que me guste más a la hora dehacer ediciones que Capcut. Tiene versión de celular y de computadora, lo cual me parece maravilloso, y encima es facilísima de usar.
Comunicación: Gracias a esta herramienta puedo automatizar mis respuestas, avisar cuando no estamos disponibles y brindar una excelente atención al cliente. Whatsapp Business es fundamental para casi cualquier negocio, hoy en día. Las funciones diferenciales que tiene en comparación con Whatsapp la convierten en un aliado imprescindible para cualquier emprendedor.
Tienda Online: Y si. Te lo digo siempre así que me imagino que esta ya te la esperabas, pero un negocio se trata de vender, y el primer paso para que las ventas no tengan límites, es automatizarlas! Tiendanube te permite trabajar menos y vender más, así que para mi es indispensable (Si todavía no creaste la tuya, en este taller te enseño como crear y tener una tienda nube sin pagar un solo peso – ¡Y el taller también es gratis!)
Organización: Nada de lo anterior funcionaría si yo no lograra organizarme para que las tareas estén al día y todo funcione. Si hay algo que no es opcional es la organización en los negocios, y para eso utilizo 2 herramientas. la primera es SOE, un Sistema de Organización para Emprendedoras creado por mi que integra muchas técnicas y sistemas que uso cada día. Además incluye una agenda digital y un curso de organización y gestión del tiempo y te enseña cosas como la organización de las compras y el menú mensual, ¡para que todo esté bajo control! Así que si querés conocer más de él, hacé click acá. La segunda e Google Calendar. Probablemente ya la hayas escuchado nombrar ya que es la herramienta de calendario de Google. Esta herramienta es super sencilla de usar pero excelente a la hora de organizar tus días. Lo mejor es que la llevás en el celular, por lo que podés estar segura de que nunca más te vas a olvidar de nada. Si la combinás con SOE, ¡es un éxito asegurado!
Ahora si, ya no tenés excusas, te conté exactamente cómo me organizo para tener siempre todo al día y además tener mucho tiempo libre.
¿Qué esperás? Empezá a usar estas heramientas vos también y ¡no vas a poder creer el cambio que generan en tu vida!
Contame, ¿las conocías todas? Las usabas? ¿vas a probar alguna? ¡Me encanta saber de vos y ayudarte!
Si tenés alguna duda, ¡dejala en comentarios!